harvest logo

Tidsstyring med Harvest

At styre sin tid effektivt er en udfordring, som de fleste kan relatere til. Også her er der digitale værktøjer, der kan hjælpe. Et eksempel på et værktøj, der kan fungere som en avanceret og datadrevet moderne tidsregisterings-maskine, er programmet Harvest. 

Harvest fungerer som tidsstyring og økonomisk overblik. Du indsætter dine projekter, definerer de forskellige opgaver under hvert projekt, og herefter angiver du dagligt, hvor meget tid du har brugt. Du kan dele opgaverne op under projektet i kategorierne fakturérbar og ikke-fakturérbar. Det handler i Harvest meget om at opgøre sin tid i henholdsvis økonomisk og ikke-økonomisk arbejde.

Harvest - Projektoversigt 1

Ligesom så mange andre moderne styringsværktøjer, er det tilgængeligt både online i din browser og som app på mobilen eller computeren.

Harvest fungerer som tidsstyring og økonomisk overblik. Du indsætter dine projekter, definerer de forskellige opgaver under hvert projekt, og herefter angiver du dagligt, hvor meget tid du har brugt. Du kan dele opgaverne op under projektet i kategorierne fakturérbar og ikke-fakturérbar. Det handler i Harvest meget om at opgøre sin tid i henholdsvis økonomisk og ikke-økonomisk arbejde. 

Harvest giver også mest værdifuldt data, når du og dine kollegaer angiver en værdi af jeres tid – her kan I bruge jeres faste timepris som udgangspunkt - så Harvest har mulighed for at opgøre data på jeres tid i penge i forhold til projektet. Resultatet er herefter, at du kan se både hvor meget tid, du har brugt, og hvad tiden koster. 

Harvest - Data

Fordele og ulemper

Efter 30 dage koster Harvest et fast beløb månedligt, i omegnen af 12€, afhængigt af, hvor længe du er villig til at binde dig. Den gratis udgave gælder i 30 dage fra du har oprettet ig - og hvis du vælger at fortsætte med den model, kan du kun have én bruger og oprette to separate projekter. 

Det kræver tilvænning at registrere sin tid, særligt for medarbejdere der ikke har været vant til det. Men i sidste ende er overblikket over, hvor lang tid en opgave reelt har taget, versus hvad man antog ved opgavens begyndelse, værdifuld at få indsigt i. Man kan i sin projektoversigt få nyttige data og se, om et projekt stadig er inden for budget. Harvest anvender enkle farvekategorier, hvor den blå farve angiver at opgaveløsningen holder sig inden for det estimat, man har foretaget, baseret på antal timer eller kr. Rød markerer tydeligt, når et projekt overskrider det estimerede budget. Som mange af de andre værktøjer i denne værktøjskasse handler Harvest om at få konkret data på din forretning og et overblik over, hvordan tiden er blevet brugt.

Sådan kommer du i gang

For at komme i gang med Harvest, går du til siden getharvest.com og vælger at oprette dig som en ny bruger ved at klikke på Try Harvest Free. Herfra trækkes du igennem at oprette dig med en e-mail og en sikker kode - og får så lov at oprette dit første projekt. Efter den oprettelse kan det anbefales at besøge den via “Projects”, hvor du kan sætte de individuelle opgaver selv. Ved oprettelse har alle projekter en håndfuld standardopgaver, som “copywriting” og “projektledelse”, og det kan være, du ønsker, at nogen af dem skal være mere specifikke for det, du og dine kollegaer laver.

Fra Harvestapp.com kommer du i gang ved at trykke på den grønne “Try Harvest For Free” øverst til højre.

Harvest - Oprettelse 1

Herfra får du lov til at definere, om det er til en personlig tidsstyring for dig selv, eller om det gælder et team. Det har indflydelse på rapporteringen, så vælg et team, hvis du har flere end dig selv.

Harvest - Oprettelse 2

Du får derefter mulighed for at definere dit første projekt og en opgave under projektet. Og nu er du i gang.

Harvest - Oprettelse 3

Harvest har mange brugbare vejledninger, som du kan følge. Hvis du blot vil i gang, kan du starte med “Projects” i øverste fane. Her kan du oprette nye projekter, du kan angive tidsforbrug på

Harvest - Oprettelse 3